Extension Wordpress

Validation Plugins

Nous avons développé une extension WordPress afin de mieux répondre aux attentes budgétaires et associer un outil de création de site à un outil de collecte de données et d’emailing performant.

Idéal pour l’organisation d’un événement, cet outil répond aux exigences rencontrées dans la majorité des cahiers des charges transmis par nos clients organisateurs d’événements, mais aussi ceux désirants intégrer des « Call to Action ».
Simple d’utilisation, il s’intègre sur un simple emailing, ou un simple formulaire, mais aussi dans une relation complète lors d’une relation complexe avec l’utilisateur.

Budget maîtrisé et réactivité

Une simple journée suffit à la création d’un mini site associé à une base de contacts, un outil d’envoi de message personnalisé et un générateur de formulaire.
Wordpress, outil majeur de réalisation de sites Internet, permet de réaliser un site Internet rapidement, de disposer d’une galerie de milliers de gabarits personnalisables à la charte graphique du client.
Associé à notre extension, nous intégrons rapidement un formulaire de collecte de données, complété par des fonctionnalités de qualification de chacune des inscriptions.
Disposant d’un outil d’emailing, il est facile d’effectuer l’ensemble des envois vers les prospects ou inscrits, du « save the date », aux rappels aux inscrits, mais aussi automatiquement pour une confirmation d’inscription ou une validation de l’inscription par le modérateur.
L’ensemble des fonctionnalités de l’extension en back office sont présentées conformément à l’interface WordPress, et il est facile au modérateur de rajouter, modifier ou envoyer un email à un inscrit ou à un ensemble d’inscrits préalablement qualifiés.
Cette simplicité permet facilement d’éditer le site Internet, tant pour le gestionnaire du site que pour l’administrateur, qui de ce fait peut être très réactif sur les évolutions.

Fonctionnalités WordPress

WordPress est l’outil de génération et édition de sites Internet le plus utilisé au monde. Son interface intuitive permet aux gestionnaires du site d’éditer facilement des pages, sans faire appel à des compétences particulières.

Tableau de bord WordPress

Galerie de milliers de gabarits personnalisables
Ajout, modification, suppression de pages
Edition des pages avec une barre d’outil de type Word
Edition des pages complexes par simple glisser/déposer
Gestion des menus
Création d’espaces à accès sécurisé
Gestion multilangue
Statistiques des visites du site
SEO/référencement
Protections de sécurisation
…

Fonctionnalités de collecte d’information

Un générateur de formulaire permet de réaliser rapidement des pages de collecte d’information :

Générer, modifier facilement des formulaires, comme un formulaire d’inscription ou une enquête de satisfaction
Disposer d’une vingtaine de type de champ, dont par exemple le chargement de pièces jointes, vidéo
Créer des champs obligatoires
Définir facilement des conditions d’affichage de certains champs, suivant les réponses précédentes
Présenter un formulaire en plusieurs étapes
Compléter un premier formulaire par des formulaires complémentaires
Pré remplir par les données personnelles si elle sont connues, ou si l’utilisateur veut modifier son enregistrement
Accéder après validation du formulaire à une autre page du site, suivant les données saisies (ex : Merci de votre inscription)
Administrer l’ensemble des données collectées en back office, soit individuellement, soit par groupes
Se désactiver automatiquement suivant une date ou un quota et rediriger vers une page « Cloture des inscriptions »
…

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Fonctionnalités Emailing

Intégré à l’application, un outil d’envoi permet d’envoyer des emails aux utilisateurs enregistrés

Edition simplifié du message à envoyer avec une barre d’outil de type Word qui permet d’ajouter simplement des images ou liens divers
Edition évoluée du message en mode HTML
Personnalisation du message suivant l’ensemble des champs collectés (exemple : nom, prénom, …)
Lien de connexion automatique d’après un code unique, ciblant une page spécifique
Gabarit générique du message, qui permet de gérer une fois la charte graphique du message, comme une bannière en haut du message ou une signature en bas
Titre du message personnalisé
Expéditeur paramétrable
Adresse pour les réponse pour gérer les erreurs d’envoi
Envoi automatique d’un lors de la validation d’un formulaire (accusé de réception)
Envois groupés suivant une recherche ou un critère de qualification (ex : inscrits, non inscrits, validés, refusés, …)
Envois groupés répartis dans le temps suivant une cadence pré établie à chaque envoi, pour éviter d’être rejeté par les serveurs de réception
Optimisation pour une meilleure lutte contre l’anti spam (testé sur des grands comptes)
…

Fonctionnalités de Validation et CRM

Associé à la collecte d’information et l’envoi de message, chacun des enregistrement peut être qualifié pour une meilleure gestion.

Import d’une base initiale de contacts
Ajout automatique de statut lors de la validation d’un formulaire ou l’envoi d’un message
Gestion des statuts soit par inscription, soit par formulaire
Tableau de bord des données collectées suivant le formulaire, le statut, les champs désirés à l’affichage
Modification des données en masse, suivant une sélection dans le tableau de bord
Recherche de doublons
Historisation de l’ensemble des actions réalisées (validation d’un formulaire, modification, changement de statut, envoi de message, clics sur les liens)
Gestion des droits pour les modérateurs : Visualiser/Modifier/Administrer/Editer le contenu éditorial
Export de l’ensemble des données suivant une sélection, au format CSV mais aussi Excel

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Autres fonctionnalités

La souplesse de l’outil permet d’intégrer toute nouvelle fonctionnalité demandée par le client. Certaines, trop spécifiques, ne sont appliquées qu’au site du client. D’autres, plus génériques, ont étoffé le spectre fonctionnel de l’application, et sont alors personnalisées pour chacun des clients.

Paiement en ligne (banque du client ou Paypal)
Edition automatique de PDF personnalisés et envoi (facture, feuille de route, …)
Espace personnel avec la possibilité d’afficher les champs collectés
Ajout d’autres extensions WordPress
Développements spécifiques selon besoins
…

RGPD

La nouvelle réglementation européenne impose certaines règles à appliquer à toute gestion de données personnelles

Paramètrage des cookies
Case à cocher « J’accepte que mes informations… »
Lien de désinscription dans les emails envoyés
Formulaire de contact
Définitions de certains champs comme personnels, ce qui permet leur effacement si demandé
Sécurisation HTTPS
Pages de mentions légales

Souplesse d’utilisation et assistance

L’outil est réalisé pour une utilisation simple, abordable pour tout modérateur habitué aux interfaces Web.
Nous pouvons aussi prendre en charge une partie ou l’ensemble des éléments mis en oeuvre.

Lors de l’ensemble de la vie du site Internet, nous vous proposons des conseils sur l’organisation des éléments, dans le formulaire, mais aussi dans la réalisation des emails, ou les choix des types de champ du formulaire et leur présentation, ou les mécaniques à mettre en oeuvre pour réussir une meilleurs collecte des informations.

Cette extension peut aussi s’instaurer sur un site déjà existant réalisé sous WordPress, sans mettre en péril le site existant.

Exemples d’application et idées

Formulaire d’inscription externalisé

Un formulaire d’inscription peut s’afficher sur un ou plusieurs sites existant par une iframe (fenêtre d’un site qui affiche un autre site).
Dans ce cas, aucune arborescence ne s’affiche et la charte graphique du site parent peut-être utilisés

Mini site événementiel

Un site d’un événement doit comporter sa propre identité (nom de domaine), mais aussi sa propre charte graphique.

Il peut demander, en général :

6 pages type : accueil, programme, inscription, informations pratiques, formulaire de contact, mentions légales
4 envois d’email : Save the date, invitation à s’inscrire, relance pour les non inscrits, rappel avant l’événement

Accès livre blanc

Un formulaire peut collecter les informations de l’utilisateur, puis diriger directement (ou par un lien sur un email envoyé) à une page à accès restreint.

Questionnaire de satisfaction

Après un événement, les présents peuvent être qualifiés sur l’outil, suivant leur inscription.
Il est alors possible de leur envoyer une invitation à remplir une enquête de satisfaction, puis une éventuelle relance si ils ne l’ont pas remplie.
Ce nouveau formulaire, pouvant être déjà pré rempli des informations personnelles, viendra compléter l’enregistrement initial.